Créer la clef de cryptage des cartes de crédit
Afin d'accéder aux numéros des cartes de crédit des clients, vous devez activer le système de chiffrement en saisissant une clef de cryptage. Pour cela, à partir de la page d'accueil, cliquez sur “Sécurité/Système de chiffrement”
Les informations des cartes de crédit sont transmises par l'OTA à Wubook en utilisant un système de cryptage qui en assure la sécurité. Ces informations sont cryptées en utilisant un mot de passe qui vous a été envoyé dans un email de notre partenaire Wubook, ayant pour objet “[WuBook] Accès aux données de CB activé.”. Afin que vous seul connaissiez ce mot de passe, il est impératif de le personnaliser.
Saisissez votre mot de passe (votre clef de cryptage) contenu dans l'email “Système CC activé” de Wubook 1. Choisissez un nouveau mot de passe 2 autre qu’un prénom, nom d’animal, date de naissance trop facile à trouver…. Ce mot de passe protège les données des cartes bancaires de vos clients. Notez ce mot de passe (et rangez le dans un endroit sécurisé, ou dans un fichier crypté sur votre ordinateur). L'OTA, Wubook, ou Manava ne peuvent pas décrypter et donc lire les numéros des cartes bancaires sans cette clef de cryptage.
Une fois que vous avez noté votre mot de passe 2 , validez en cliquant sur “Changer le mot de passe”. Le Channel Manager va vérifier que vous êtes bien l'auteur de la demande de modification en vous envoyant un email de confirmation.
Saisissez le code contenu dans l'email pour confirmer la modification.
La validation peut être est assez longue, patientez !
Une fois le système de cryptage en place, vous devez obtenir :
Revenez ensuite à la page d’accueil (Home)
Il est important de vous rappeler de ce mot de passe car toutes les cartes cryptées avec ce code ne pourront être décryptées qu'en utilisant ce code. Si vous ne vous en souvenez plus, il n'y aura plus aucun moyen d'accéder aux données bancaires déjà enregistrées. Vous pourrez modifier le mot de passe qui ne pourra décrypter que les prochaines données bancaires.
Si vous avez perdu votre mot de passe, consulter l'article : Perte du mot de passe de cryptage
ATTENTION ! ne confondez pas le mot de passe pour vous connecter à Wubook et le mot de passe pour crypter les données des cartes bancaires. Par sécurité utilisez deux mots de passe différents.
Lorsque vous voulez connaître le numéro de carte de crédit d'un client, vous devez vous connecter à la partie “Wubook/Woodoo”, puis accéder aux réservations, voir : Consulter les cartes bancaires