Une gestion complète de vos hébergements.


Plannings, réservations, facturation, dépenses, paiements, channel manager, états imprimables, graphiques statistiques, site internet...

Planning des disponibilités

C'est votre outil principal. Vous y trouverez rapidement les réservations, notes, fermetures et nouvelles demandes provenant de votre site ou du Channel Manager. Un simple clic permet d'accèder aux fiches détaillées des événements. Un message d'alerte vous mettra en garde en cas de surbooking, ou de réservation d'une chambre fermée pour travaux.

Suivi des réservations

Calculez automatiquement le bon tarif et la taxe de séjour 2019, ajoutez vos prestations, envoyez des emails de confirmation ou suivez vos contrats. Accédez au cardex des clients et consultez facilement vos statistiques d'occupation.

Recettes & dépenses

Manava est d'abord un logiciel de gestion.
Générez vos factures, acomptes ou avoirs, saisissez vos paiements, suivez votre échéancier et relancez vos clients. Complétez avec vos dépenses pour maîtriser vos marges. Pilotez votre activité avec les nombreux états de synthèse et graphiques proposés par Manava. Imprimez vos états de taxe de séjour, de TVA ou de commissions.

Synchronisation avec les OTAs

Grâce au Channel Manager, vous centralisez les réservations de vos OTAs dans Manava et vos tarifs et disponibilités sont mis à jour sur ces canaux presque instantanément. Manava peut être connecté aux grandes plateformes : Booking, Airbnb, Expedia, Agoda...
Sur d'autres plateformes, vos disponibilités peuvent être mises à jour avec l'export iCal : TripAdvisor, Cybevasion, Abritel...


Le Channel Manager en détail

Créez votre site internet

Pas besoin d'être programmeur pour créer votre site Web à partir de Manava. Vous pourrez déployer rapidemment un site dédié à votre activité de location de chambres d'hôtes ou de gîtes, simplement en saisissant vos textes et en téléchargeant vos photos.

En savoir plus sur nos sites internet

Intégration dans votre site

Vous avez déjà un site ? Dans ce cas, intégrez le moteur de réservation de Manava dans votre site web : un simple copier/coller de quelques lignes permet de présenter le calendrier de vos disponibilités en temps réel et de proposer un formulaire de réservation (avec ou sans prestations), qui mettra à jour automatiquement votre planning Manava.

En option, le formulaire peut être couplé avec un paiement en ligne.

Toutes les fonctionnalités

De nombreuses fonctionnalités de Manava sont proposées dans la version de base gratuite,
et encore plus dans modules optionnels !

Gratuit

Module

Configuration générale
Devise, gestion TVA, mode des dates, format des numéros de facture, couleurs...

Hébergements
Nom, caractéristiques, classement, taxe de séjour. Exclusions d'hébergements incompatibles.

illimité

Provenances
Canaux de provenance de vos clients : direct, OTAs, site web...

illimité

Saisons
Peut conditionner vos tarifs selon 6 types de saisons : basse, moyenne, haute, très haute, vacances d'été, vacances d'hiver

illimité

Vacances scolaire
Affichage des calendriers des vacances scolaires par zone

Grilles de tarifs
Critères déterminant vos tarifs : hébergement, OTA, saison, durée du séjour, condition spéciale. Saisies multi-critères.

Promotions et tarifs spéciaux
Modulation des tarifs au jour le jour

Calcul des taxes de séjour
Au forfait ou en pourcentage.
Possibilité de prise en charge par l'OTA.

Tarifs des prestations
Définition des prestations supplémentaires à ajouter aux réservations

illimité

Règles de séjour
Durée minimum des séjours, jours d'arrivée ou de départ imposés (checkin/checkout), en fonction des périodes, hébergements ou provenances

illimité

Modes de paiement clients et fournisseurs
Liste modifiable selon vos besoins

Planning mensuel des réservations
Disponibilités cumulées par jour avec indicateur de remplissage de l'établissement

Planning détaillé des réservations, par hébergement
Disponibilités détaillées par jour et par hébergement, avec saisons, vacances

Planning des saisons
Affichage et saisie des saisons dont peuvent dépendre vos tarifs

Réservations
Hébergement, taxe de séjour automatique, TVA, commission OTA, devis. Recherches multi-critères.

illimité

Groupement de réservations
Réservations de plusieurs hébergements pour un groupe

Annulation de réservation
Gestion des frais d'annulation,

Prestations supplémentaires
Prestations pré-enregistrées ou saisie libre, familles statistiques

illimité

Bons-cadeaux
Impression de bons-cadeaux pour des séjours

Périodes de fermetures
Fermetures générales, par hébergement et par OTA

Cardex des clients
Fichier de vos clients

Contrats de location et autres documents
Documents Microsoft Word© ou LibreOffice© personnalisables avec fusion de variables de substitution

Annexes

Emails clients
Fichiers et documents joints, historique des envois, multilingues, SMTP et IMAP configurables. Les emails sont prédéfinis et non modifiables (sauf logo personnalisable) en version gratuite, et personnalisables avec le module "Annexes".

prédéfinis

Annexes

Emails automatiques
Envoi automatique de courriels selon conditions de provenances, hébergements, date du séjour, paiement...

Annexes

Notes et alertes
Informations complémentaires affichées sur les plannings et alertes programmables

Annexes

Suivi des contrats
Définition des suivis : contrat à envoyer, contrat envoyé , reçu, ...

Annexes

Check-list
Définition des éléments de la check-list, suivis des éléments réalisés ou à réaliser par réservation : ménage, lit fait, panier de courtoisie, ...

Annexes

Prestations supplémentaires automatiques
Ajout automatique de prestations selon conditions de saisons, provenances, hébergements avec quantités et prix variables

Annexes

Export des données au format CSV
Clients, réservations, prestations,
dépenses (nécessite les 2 modules Annexes & Dépenses),
factures et paiements clients (nécessite les 2 modules Annexes & Factures et règlements)

Annexes

Export des états vers Microsoft Excel© et LibreOffice Calc©
Nécessite les 2 modules Annexes & Editions

Editions + Annexes

Export comptable des données
Après configuration de votre dossier, exporte les données au format de nombreux logiciels comptables (nécessite les 2 modules Annexes & Factures et règlements pour exporter les données liées aux ventes, nécessite les 2 modules Annexes & Dépenses pour exporter les données liées aux achats)

Annexes

Export des états au format PDF
Nécessite les 2 modules Annexes & Editions

Editions + Annexes

Gestion multi-utilisateurs
Limitation des droits et accès aux options du logiciel par utilisateur

Annexes

Saisie des dépenses
Permet de calculer vos marges et la TVA déductible

Dépenses

Dépenses programmées
Génération automatique de dépenses à fréquence réglable

Dépenses

Fournisseurs

Dépenses

Articles achetés fréquemment

Dépenses

Familles d'articles pour statistiques

Dépenses

Facturation
Factures d'acompte, factures de solde, avoirs, factures pour les OTAs. Personnalisation de l'en-tête et du logo, avoirs de remboursement

Factures

Paiements
Paiements multiples par réservation, pointage automatique des échéances, reste dû, édition de reçus

Factures

Registre du logeur
Récapitulatif des taxes de séjour

Editions

Etat des entrées & sorties par jour

Editions

Etat de TVA
TVA collectée et déductible (avec module Dépenses)

Editions

Etats de synthèse
Nombreux états consultables et imprimables, avec critères personnalisables : réservations, échéances, paiements...

Editions

Etats de synthèse avec marges
Nécessite les 2 modules Dépenses & Editions

Dépenses + Editions

Etats comparatifs périodes N / N-1

Editions

Etats de support comptable
Facilite l'intégration des factures et paiements dans une comptabilité

Editions

Courbes et graphes d'analyse statistique
Camemberts, courbes et barres : analyse des réservations, dépenses, paiements, occupation, clients

Graphiques

Export CSV des données des graphes

Graphiques

Tableau de bord personnalisable de graphes

Graphiques

Moteur de réservation
Intégration dans votre site web : widget d'affichage du calendrier des disponibilités et formulaire de réservation.
Tarifs et dispos en temps réel, directement connectés à votre compte Manava.
Paiement en ligne en option (PayPal et Stripe).
Aucune commission prise par Manava sur les réservations.

Moteur de réservation

Site internet
Site vitrine avec au minimum 6 pages, 4 modèles et 5 thèmes de couleurs par modèle, multilangue,
Console d'administration (saisie des textes, photos, aperçu).

Site

Données en temps réel
Tarifs et dispos en temps réel, directement connectés à votre compte Manava

Site

Paiement en ligne
En option via PayPal ou Stripe.
Aucune commission prise par Manava sur les réservations.

Site

Hébergement
Site hébergé sur notre serveur en France.
Aucun frais d'hébergement.

Site

Nom de domaine
Automatique du type "https://manava.app/site/votrenom", ou nom de domaine de votre choix (frais de souscription hors abonnement).

Site

Export iCal
Synchronisation unidirectionnelle, URL Manava à fournir aux plateformes proposant un import de calendrier iCal pour mise à jour des disponibilités.
Fréquence de mise à jour dépendant des plateformes, de 20mn à 12h.
40 plateformes référencées.
Informations détaillées

iCal Export
Import iCal
URL des plateformes à intégrer dans Manava pour importer les dates des réservations prises par ces plateformes (toutes les 2 heures)
Pour obtenir une synchronisation iCal bidirectionnelle, il faut utiliser les deux liaisons : Export Ical et import iCal.
Informations détaillées

iCal Import
Synchronisation avec les OTAs
Channel Manager OTAs pour échange bidirectionnel en temps réel (temps moyen < 5mn). Envoi des tarifs et disponibilités, réception des réservations. Booking.com, Airbnb, Expedia, Agoda...
Informations détaillées

Channel Manager

Synchronisation avec les Offices de Tourisme
Channel Manager Open Pro pour échange bidirectionnel en temps réel (temps moyen < 5mn).
Envoi des disponibilités, réception des réservations prises sur les sites institutionnels (Office du tourisme, Département..)
Informations détaillées

Open Pro

Sauvegardes et restauration
Sauvegardes automatiques sur le serveur Manava, toutes les 4 heures pendant 7 jours.
Restauration possible à un état antérieur.

Clôture des données

Aide intégrée au logiciel

Forum d'aide
Nombreuses questions de nos utilisateurs avec nos réponses

Assistance technique
La priorité est donnée à nos abonnés

Mises à jour applicatives
Les mises à jour sont automatiques, grâce à internet !

Personnalisations avancées
Adaptation spécifique de la présentation des devis, reçus, factures, avoirs. Gestion de tarifs spécifiques.

sur mesure

Conformité NF525

si abonné