Certains d'entre vous peuvent se demander à quoi correspond le critère "stricte" dans certaines statistiques et graphiques.
Le critère "stricte" n'a d'intérêt que si vous gérez des groupes d'hébergement pour des réservations.
Par exemple, imaginez que vous avez 2 chambres d'hôtes (Rose, Verte) et 2 studios (Bleu, Mauve). Vous pouvez proposer de louer en plus un hébergement "Maison" qui regroupe uniquement la chambre "Rose" et la chambre "Verte". La maison est un hébergement "virtuel".
Dans ce cas, dans les fiches "Hébergements" (menu "Paramètres et Tarifs") :
- Cochez "Réel" sur la fiche des hébergements "Verte", "Bleu", "Mauve" et "Rose" et décochez sur la fiche "Maison".
- Dans l'onglet "Exclusions", déclarez comme s'auto-excluant la Maison et les chambres Verte et Rose. L'exclusion sert à interdire simultanément une réservation de la chambre Verte ou Rose et une réservation de la Maison
Une fois le paramétrage des hébergements vérifié, nous pouvons aborder le cas de l'utilisation du critère "Stricte" dans les statistiques et graphiques.
Pour les statistiques de la "chambre Rose" :
- édition stricte : seules les réservations saisies sur l'hébergement "chambre Rose" seront prises en compte.
- édition non stricte : toutes les réservations occupant directement ou indirectement la "chambre Rose" seront prises en compte (réservations de "Rose" et réservations de "Maison").
Pour les statistiques de la Maison :
- édition stricte : seules les réservations saisies sur l'hébergement "maison" seront prises en compte.
- édition non stricte : toutes les réservations occupant totalement ou partiellement la "Maison" seront prises en compte (réservations de la chambre Verte, réservations de la chambre Rose et réservations de la Maison).
Dans le cas des éditions "non strictes", comment sont comptabilisées les réservations ?
Exemple : la chambre Verte accueille 4 personnes, la chambre Rose 2 personnes et donc la Maison 6 personnes. Nous avons en décembre 1 réservation d'une nuitée pour 2 personnes dans la chambre Rose d'un montant de 100€, 1 réservation d'une nuitée pour 6 personnes dans la Maison d'un montant de 500€ .
- Dans le cas d'une statistique "stricte" sur la chambre Rose, on obtient :
- Dans le cas d'une statistique "stricte" sur la Maison, on obtient :
- Dans le cas d'une statistique "non stricte" sur la chambre "Rose", on tient compte de la réservation de "Maison" au prorata du nombre de personnes (dans notre exemple de 2/6). On additionne le nombre total de réservations de "Maison" au nombre total de réservations de la chambre "Rose" (1) et le nombre de jours occupés par des réservations "Maison" (3). On obtient :
(1) 1 réservation "Rose" + 1 réservation "Maison" = 2 réservations
(2) 2 personnes réservation "Rose" + 2/6 de 6 personnes réservation "Maison" = 4 personnes
(3) 1 nuit réservation "Rose" + 1 nuit réservation "Maison" = 2 occupés
(4) 100€ réservation "Rose" + 2/6 de 500€ réservation "Maison" = 266.67€
- Dans le cas d'une statistique "non stricte" sur la "Maison", on totalise toutes les réservations occupant la chambre "Verte", et/ou la chambre "Rose". On totalise une réservation "Maison" comme si on avait saisi une réservation "Rose" et une réservation "Verte". Le total des nuits réservables est de 62 (31 nuits pour chaque chambre).
(1) 1 réservation "Rose" + une réservation "Maison" comptant pour 1 réservation chambre "Rose" et 1 réservation chambre "Verte" = 3 réservations
(2) 2 personnes réservation "Rose" + 6 personnes réservation "Maison" = 8 personnes
(3) 1 nuit réservation "Rose" + une nuit réservation "Maison" comptant pour 1 nuit chambre "Rose" et 1 nuit chambre "Verte" = 3 nuitées
(4) 100€ réservation "Rose" + de 500€ réservation "Maison" = 600€