Contrats et autres documents en PDF

Les contrats et autres documents (conditions générales de location, fiche de police, etc) sont téléchargeables au format PDF ou au format d'origine (Microsoft Word © .docx ou LibreOffice © .odt) .

Après avoir ouvert une fiche Réservation, la fenêtre “Contrats” ou “Autres documents” présente 2 boutons, qui téléchargent le document choisi après avoir remplacé toutes les variables de substitution par leurs valeurs :

Cliquez sur “Générer au format d'origine” 1 pour télécharger un document dans son format d'origine : soit ODT (LibreOffice / OpenOffice), soit DOCX (Microsoft Word). Ce document peut ensuite être ouvert avec votre traitement de texte, pour modifier ponctuellement une phrase par exemple.

Cliquez sur “Générer au format PDF” 2 pour télécharger un document PDF non modifiable.

L'URL du document 3, que vous pouvez transmettre à votre client par email, au lieu de lui joindre le fichier PDF, fournit directement un format PDF, lisible par tous et non modifiable.